نکاتی که برای شروع مدیریت یک پروژه باید به آن توجه کنید
از دفتر مدیریت پروژه با شما تماس می‌گیرند و به شما اطلاع می‌دهند که آخر همین ماه، پروژه شما شروع می‌شود. برای بالا بردن تأثیر اولیه (First Impression)، در روزهای اولیه کارهای زیر را انجام ندهید:
تاخیر نداشته باشید: البته بسیار واضح است که تاخیر وجهه شما را تخریب می‌کند. حتی اگر می‌توانید زودتر از موعد سر قرار حاضر شوید. این به شما فرصت می‌دهد که محیط جلسه را کمی براندازید.
یادداشت بر ندارید: سعی کنید به جای یادداشت برداری، با چشمانتان عکسبرداری کنید. به ایده‌های ارائه شده خوب گوش دهید و فعالیت‌ها را به خاطر بسپارید.
سوال نپرسید: مطمئناً در جلسات اول سوالات زیادی برایتان پیش خواهد آمد. اما خودتان را کنترل کنید. سوالاتتان را در ذهنتان نگه دارید و بیرون از جلسه در مورد آنها تحقیق کنید.
برنامه‌ریزی موثر: قبل از شروع پروژه، یک برنامه مفصل برای اولین روزهای کاری خود تهیه کنید. برنامه‌ریزی موثر به شما کمک می‌کند تا وظایف را به ترتیب اولویت بندی کنید و به طور کارآمد اقدام کنید.
بررسی دقیق منابع: اطمینان حاصل کنید که همه منابع مورد نیاز برای شروع پروژه در دسترس شماست. این شامل تجهیزات، نرم‌افزارها، دسترسی به سیستم‌ها و هرچه که برای اجرای پروژه لازم است، می‌شود.
معرفی به اعضای تیم: اگر با اعضای جدیدی از تیم کار می‌کنید، در روز اول با آنها آشنا شوید و خود را معرفی کنید. این کمک می‌کند تا ارتباطات راهبردی و همکاری را بین اعضای تیم برقرار کنید.
درک دقیق از خط مشی و اهداف پروژه: مطمئن شوید که به خوبی با خط مشی و اهداف پروژه آشنا هستید. این باعث می‌شود که در جلسات اولیه بتوانید به سوالات و نیازهای پروژه پاسخ دهید و توانایی خود را در اجرای پروژه نشان دهید.
با انجام این مراحل و رعایت نکات مهم، شما می‌توانید از ابتدای پروژه بهترین استفاده را برده و تأثیر قوی و مثبتی را در محیط کاری خود ایجاد کنید.