6 امکانی که یک داشبورد کامل باید به شما بدهد

برای یک مدیر پروژه بسیار مهم است که آخرین اطلاعات را بصورت دقیق و خلاصه داشته باشد و در صورت نیاز بتواند به راحتی به جزئیات آن مراجعه کند.
اگر میخواهید اطلاعات پروژه هایتان را یک جا و به روز داشته باشید، باید در پی یک داشبورد کامل باشید.
مزیت داشبورد در مقایسه با جداول اکسل و ابزارهای رایج امروزی اینست که اطلاعات داشبورد همواره بروز بوده و به راحتی قابل انتشار است. مثلا اگر بخواهید گزارشی را به کارفرما ارائه دهید، مجبور نیستید اطلاعات را بصورت اکسل از زیر گروهها جمع آوری کنید و از آنها خلاصه تهیه کنید. بلکه در یک داشبورد خوب، اطلاعات با یک کلیک قابل دسترس خواهد.
برای انتخاب و خرید یک داشبورد کامل، حتما موارد زیر را در نظر داشته باشید:

1.مطابقت با نیازهایتان
داشبوردی که نتوانید گزارشات مورد نیازتان را از آن استخراج کنید، عملا یک ابزار لوکس و غیر کاربردی است. داشبوردی مناسب است که به راحتی بتوانید تغییرات مورد نظرتان را بر آن اعمال کنید. مثلا بتوانید گزارشات را بصورت جدول و نمودار، با آرم شرکت به همراه توضیحات و یادداشت های تکمیلی از آن استخراج کنید.

2.قدرت مانور روی اطلاعات
در یک داشبورد خوب، به راحتی میتوانید اطلاعات را فیلتر و گروه بندی نموده و یا اطلاعات اضافی را حذف کنید. همچنین میتوانید خروجیهای دلخواهتان را از اطلاعات بگیرید و از آن برای محاسبات تکمیلی و یا حتی لینک به ابزارهای دیگر استفاده کنید. مثلا میتوانید لیست مالی یک پیمانکار را گرفته و به نرم افزار آن پیمانکار لینک کنید.

3.گروه بندی پروژه ها
اگر چند پروژه در دست دارید، بهتر است داشبوردی انتخاب کنید که در آن بتوانید همه پروژه هایتان را مشاهده و مدیریت کنید. حتی بتوانید پروژه ها را گروه بندی کنید و به اصطلاح سبد پروژه تشکیل دهید. بطور مثال پروژه های دولتی را در یک سبد و پروژه های خصوصی را در سبد دیگر قرار دهید.

4.دسترسی به اطلاعات جزئی
در یک داشبورد کامل، علاوه بر اینکه میتوانید اطلاعات را بصورت خلاصه مشاهده کنید، میتوانید با یک کلیک روی خلاصه ها، به جزئیات آن هم دسترسی پیدا کنید.

5.انتشار اطلاعات
یکی از قابلیتهایی که یک داشبورد کامل باید داشته باشد، امکان به اشتراک گذاری اطلاعات است. مثلا بتوان اطلاعات را با یک کلیک ایمیل کرد. و یا حتی بتوان گزارش خاصی را بصورت ماهانه و اتوماتیک برای کارفرما ارسال کرد.

6.به روز رسانی
داشبورد ایده آل، بایستی به نرم افزارهای مدیریت پروژه لینک بوده و بصورت اتوماتیک آخرین اطلاعات را از آنها دریافت نماید. در غیر اینصورت، تهیه اطلاعات و وارد کردن آنها در داشبورد، چیزی جز اتلاف وقت و هزینه نخواهد بود.
راهنمای مدیریت ریسک : ۴- انتخاب درست منابع برای مدیریت ریسک
راهنمای مدیریت ریسک : ۳- مقابله با ریسک
راهنمای مدیریت ریسک: ۲- لیست را به ترتیب اهمیت مرتب کنید
راهنمای مدیریت ریسک: ۱- لیستی از منشا های ریسک تهیه کنید
راهنمای مدیریت ریسک
مدیریت یکپارچه یعنی ...
در کارتان غرق شوید!
BIM: مدلسازی و یکپارچه سازی اطلاعات ساخت و ساز
هیچ وقت برای اتمام کار زود نیست!
مهارت گوش دادن
نکاتی که برای شروع مدیریت یک پروژه باید به آن توجه کنید
مدیریت پروژه ذاتی است یا اکتسابی
نکاتی برای بستن پروژه
نکاتی برای مدیریت زمان
کشتی پروژه را به سلامت به ساحل موفقیت برسانیم
نکاتی برای مستند سازی صحیح
اثر هاوتورن (Hawthorne)
با مخالفانتان دوست شوید!!
دیدگاهتان در مورد موفقیت پروژه چیست؟
6 امکانی که یک داشبورد کامل باید به شما بدهد